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Un ciné-forêt peut être organisé de façon autonome dans une salle qu’on peut avoir à disposition ou en partenariat avec une salle de cinéma.
Pour organiser un ciné-forêt avec une salle de cinéma, il faut prendre contact avec les responsables du cinéma et leur proposer plusieurs mois ou au moins semaines à l’avance le film que vous souhaitez diffuser. Le film aura plus de chance d’être diffusé s’il est récent et bénéficie d’une large couverture médiatique.
Il est d’usage que le cinéma vous offre des invitations pour quelques personnes que vous souhaitez invitées. C’est le cinéma qui paiera les droits de diffusion et touchera également la recette de la soirée.
La médiathèque du RAF propose une liste de films à visionner.
Il est important de veiller à la qualité de la diffusion, du son et du confort des spectateurs afin de garantir de passer une bonne soirée !
Vous aurez peut-être des droits de diffusion à payer ou éventuellement, à ne pas faire payer de droit d’entrée pour diffuser gratuitement le film.
Il est important d’être au moins deux pour répondre aux questions, animer les discussions et s’assurer que la parole tourne dans la salle, voire réorienter le débat sur le film.
Une fiche de contact peut être mise à disposition ou circuler dans la salle pour garder le contact avec les personnes qui sont venues à la soirée.